Hội đồng bán nhà ở thành phố

Qui trình thụ lý hồ sơ

+ Đối với Hội đồng Bán nhà ở Thành phố
+ Đối với Hội Đồng Bán Nhà Ở các Quận Huyện 1. Đối với Hội đồng Bán nhà ở Thành phố Bước 1: Tổ Văn thư tổng hợp gởi thông báo kèm mẫu đơn xin mua nhà và các văn bản hướng dẫn có liên quan đối với các trường hợp đủ điều kiện bán cho bên thuê nhà và tổ chức tiếp nhận hồ sơ xin mua nhà. Để có thể gởi thông báo đúng đối tượng có nhà đủ điều kiện bán, đơn vị quản lý nhà phải chuẩn bị trước hồ sơ một bước, kiểm tra về việc xây dựng sửa chữa, quy hoạch bán nhà ... để khi nhận hồ sơ là có thể thực hiện ngay qui trình.

Khi tiếp nhận hồ sơ, Tổ Văn thư tổng hợp phải kiểm tra cơ bản một lần về thành phần cũng như pháp lý hồ sơ. Nếu còn thiếu sót phải viết phiếu yêu cầu bổ túc và ký, ghi rõ họ tên người yêu cầu.

Khi hồ sơ đã đúng thành phần qui định thì viết biên nhận và ghi ngày hẹn (sau 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, không hẹn trùng các ngày nghỉ theo quy định ) để Tổ Kỹ thuật và Tổ Thẩm định kiểm tra lại hiện trường. Sau đó, tổng hợp hồ sơ chuyển Tổ Kỹ thuật.

Thời gian thực hiện : 02 ngày.

Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ và căn cứ ngày hẹn kiểm tra do Tổ văn thư tổng hợp chuyển sang, Tổ Kỹ thuật thực hiện nội dung sau đây :- Phiếu chuyển Phòng Quản lý đô thị các Quận, Huyện xác định quy hoạch.- Phối hợp Tổ Thẩm định tiến hành kiểm tra tại hiện trường để xác định các thông số kỹ thuật sau :+ Cấp (hạng) nhà.+ Kích thước thực tế, lộ giới.+ Hiện trạng vị trí đất, hướng nhà.+ Đánh giá tỷ lệ % còn lại các kết cấu chính...Trên cơ sở đó, Tổ Kỹ thuật thực hiện :- Thể hiện kích thước và diện tích lên bản vẽ hiện trạng nhà.- Chuyển Sở Xây dựng kiểm tra nội nghiệp. (Thời gian Sở Xây dựng xác nhận nội nghiệp bản vẽ là 03 ngày).- Lập biên bản xác định giá bán nhà ở, chuyển hồ sơ lại cho Tổ Thẩm định. (Tổng thời gian thực hiện của Tổ Kỹ thuật là 12 ngày).- Tổ Thẩm định kiểm tra hồ sơ pháp lý và kỹ thuật định giá bán, sao đó chuyển Tổ Văn thư tổng hợp (thời gian 03 ngày).- Tổ Văn thư tổng hợp kiểm tra hồ sơ pháp lý sử dụng nhà, tổng hợp hồ sơ của Tổ Kỹ thuật trình Giám đốc công ty ký chuyển hồ sơ cho Ban kiểm tra Hội đồng Bán nhà ở Thành phố (02 ngày).- Giám đốc công ty ký phiếu chuyển hồ sơ cho Ban kiểm tra Hội đồng Bán nhà ở Thành phố (thời gian 02 ngày).Tổng thời gian thực hiện của bước này là : 19 ngàyBước 3: Ban kiểm tra thụ lý hồ sơ - Tổ Hành chính-tài chính nhận hồ sơ từ Công ty Quản lý Kinh doanh nhà TP. Hội đồng Bán nhà ở Quân khu 7 vô sổ và nhập máy vi tính để theo dõi và chuyển Tổ Kiểm tra (trong ngày).- Tổ Kiểm tra thực hiện kiểm tra pháp lý hồ sơ mua bán nhà và kỹ thuật định giá bán nhà ở trình Trưởng Ban kiểm tra (03 ngày).- Trưởng ban Kiểm tra duyệt kết quả và chuyển trả lại hồ sơ cho Tổ Kiểm tra (02 ngày).- Tổ Kiểm tra chuyển giao hồ sơ cho Tổ Hành chính-tài chính (trong ngày).Thời gian thực hiện : 05 ngày.Bước 4: Hội đồng Bán nhà ở Thành phố thông qua hồ sơ + Đối với nhà biệt thự, nhà phụ biệt thự :- Tổ hành chính-tài chính chuẩn bị hồ sơ trình Hội đồng Bán nhà ở Thành phố họp xét duyệt (02 ngày).- Hội đồng Bán nhà ở Thành phố họp xét duyệt hồ sơ (03 ngày).- Tổ Hành chính-tài chính lập biên bản họp Hội đồng; dự thảo tờ trình và quyết định duyệt giá trình Thường trực Hội đồng Bán nhà ở Thành phố (02 ngày).- Thường trực Hội đồng Bán nhà ở Thành phố ký tờ trình Ủy Ban Nhân Dân Thành phố (02 ngày).- Tổ Hành chính-tài chính cho số, đóng dấu và tập hợp hồ sơ trình Ủy Ban Nhân Dân Thành phố ký quyết định duyệt giá (02 ngày).Thời gian thực hiện : 11 ngày+ Đối với các loại nhà khác: Tổ Hành chính-tài chính dự thảo tờ trình và quyết định duyệt giá trình Thường trực Hội đồng Bán nhà ở Thành phố (02 ngày).- Thường trực Hội đồng Bán nhà ở Thành phố ký tờ trình Ủy Ban Nhân Dân Thành phố (02 ngày).- Tổ Hành chính-tài chính cho số, đóng dấu và tập hợp hồ sơ trình Ủy Ban Nhân Dân Thành phố ký quyết định duyệt giá (02 ngày).Thời gian thực hiện : 06 ngàyBước 5: Ủy Ban Nhân Dân Thành phố ký quyết định bán nhà ở và chuyển quyền sử dụng đất ở (không quy định thời gian).Bước 6: Tổ Hành chính-tài chính nhận hồ sơ từ Ủy Ban Nhân Dân Thành phố, vô sổ, nhập máy theo dõi, lập phiếu báo bên mua và chuyển Công ty Quản lý Kinh doanh nhà Thành phố; Hội đồng Bán nhà ở Quân khu 7.Thời gian thực hiện : 01 ngàyBước 7: Tổ Văn thư tổng hợp nhận hồ sơ và lập giấy mời bên mua để thỏa thuận phương thức thanh toán hợp đồng mua bán.Thời gian thực hiện : 02 ngàyBước 8: Sau khi thỏa thuận phương thức thanh toán, Công ty Quản lý kinh doanh nhà Thành phố; Tổ Văn thư tổng hợp Hội đồng Bán nhà ở Quân khu 7 chuẩn bị hợp đồng và mời bên mua đến ký hợp đồng mua bán, đồng thời phát hành phiếu thanh toán và phiếu báo nộp trước bạ (nếu thanh toán 1 lần). Chuyển cho Tổ Kỹ thuật vẽ sơ đồ thực hiện lên mẫu giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất ở, phiếu báo phòng nghiệp vụ chuẩn bị thanh lý hợp đồng thuê nhà.Thời gian thực hiện : 04 ngàyBước 9: Bên mua nộp tiền mua nhà tại Kho bạc và nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan Thuế (theo phân cấp)Thời gian quy định theo hợp đồng mua bán.Bước 10: Sau khi bên mua đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng mua bán và nộp lệ phí trước bạ xong. Công ty Quản lý kinh doanh nhà TP; Tổ Văn thư tổng hợp Hội đồng Bán nhà ở Quân khu 7 nhận các chứng từ tài chính, chứng từ thanh lý, hợp đồng thuê nhà và thanh lý hợp đồng mua nhà, tổng hợp hồ sơ chuyển Ban kiểm tra Hội đồng Bán nhà ở Thành phố.Thời gian thực hiện : 05 ngàyBước 11: Hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất ở - Tổ Hành chính-tài chính nhận hồ sơ từ Công ty; Hội đồng Bán nhà ở Quân khu 7, vô sổ, nhập máy theo dõi và lập tờ trình Ủy Ban Nhân Dân Thành phố, chuyển Tổ Thẩm định kiểm tra hồ sơ (01 ngày).- Tổ Thẩm định kiểm tra hồ sơ từ khâu ký hợp đồng và thực hiện hợp đồng mua bán, kỹ thuật dự thảo giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất ở của căn nhà trình Trưởng Ban Kiểm tra (02 ngày).- Trưởng Ban Kiểm tra duyệt kết quả kiểm tra của Tổ Thẩm định và chuyển trả hồ sơ cho Tổ Thẩm định (01 ngày).- Tổ Thẩm định chuyển hồ sơ cho Tổ Hành chính-tài chính (trong ngày).- Tổ Hành chính-tài chính trình hồ sơ cho Thường trực Hội đồng ký tờ trình Ủy Ban Nhân Dân Thành phố (01 ngày).Thời gian thực hiện : 05 ngàyBước 12: Thường trực Hội đồng ký tờ trình Ủy Ban Nhân Dân Thành phố và chuyển trả hồ sơ cho Tổ Hành chính-tài chính.Thời gian thực hiện : 02 ngàyBước 13: Tổ Hành chính-tài chính cho số, đóng dấu và tổng hợp hồ sơ trình Ủy Ban Nhân Dân Thành phố cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.Thời gian thực hiện : 02 ngàyBước 14: Ủy Ban Nhân Dân Thành phố ký giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (không quy định thời gian thực hiện).Bước 15: Tổ Hành chính-tài chính nhận hồ sơ cấp giấy chứng nhận từ Ủy Ban Nhân Dân Thành phố, vô sổ, nhập máy theo dõi và chuyển hồ sơ cho Công ty Quản lý Kinh doanh nhà Tp; Hội đồng Bán nhà ở Quân khu 7.Thời gian thực hiện : 01 ngày Sau đó, thực hiện thống kê và chuyển giao hồ sơ về Trung tâm thông tin và đăng ký nhà đất (Sở Tài nguyên-môi trường) theo quy định.Bước 16: Sau khi nhận chủ quyền từ Hội đồng Bán nhà ở Thành phố trong vòng 01 ngày, Công ty Quản lý kinh doanh nhà TP; Hội đồng Bán nhà ở Quân khu 7 phải phát thư mời và sẵn sàng giao nhận giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở cho bên mua.Thời gian thực hiện : 01 ngàyTổng cộng thời gian thực hiện qui trình bán nhà cho 01 hồ sơ là 60 ngày. Thời gian nêu trên không tính các ngày do bên mua bổ túc hồ sơ, nộp tiền mua nhà và trước bạ, giải quyết tranh chấp khiếu nại theo luật, các ngày nghỉ theo qui định và thời gian Ủy Ban Nhân Dân Thành phố ký quyết định duyệt giá; ký giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở 2. Đối với Hội Đồng Bán Nhà Ở các Quận HuyệnBước 1: Tổ Hành chính - Tài chính gởi thông báo kèm mẫu đơn xin mua nhà và các văn bản hướng dẫn có liên quan đối với các trường hợp đủ điều kiện bán cho bên thuê nhà và tổ chức tiếp nhận hồ sơ xin mua nhà. Để có thể gởi thông báo đúng đối tượng có đủ điều kiện bán, đơn vị quản lý nhà phải chuẩn bị trước hồ sơ một bước, kiểm tra về việc xây dựng sửa chữa, qui hoạch bán nhà.... để khi nhậ hồ sơ là có thể thực hiện ngay qui trình.Khi tiếp nhận hồ sơ,Tổ Hành chánh – Tài chính phải kiểm tra cơ bản một lần về thành phần cũng như pháp lý hồ sơ. Nếu còn thiếu sót phải viết phiếu yêu cầu bổ túc và ký ghi rõ họ tên người yêu cầu.Khi hồ sơ đã đúng thành phần qui định thì viết biên nhận và ghi ngày hẹn(sau 4 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn không hẹn trùng vào các ngày nghỉ theo qui định) để Tổ Kỹ thuật và tổ thẩm định kiểm tra tại hiện trường sau đó tổng hợp hồ sơ chuyển tổ Kỹ thuật .Thời gian thực hiện: 02 ngày.Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ và căn cứ ngày hẹn kiểm tra do Tổ hành chính – Tài chính chuyển sang. Tổ Kỹ thuật phối hợp cùng Tổ Thẩm định tiến hành kiểm tra lại hiện trường để xác định các thông số kỹ thuật.- Cấp (hạng ) nhà- Kích thước thực tế, lộ giới, qui hoạch bán nhà ở.- Hiện trạng vị trí đất, hướng nhà.- Đánh giá tỉ lệ % còn lại các kết cấu chính...Trên cơ sở đó, Tổ Kỹ thuật thực hiện:- Thể hiện kích thước và diện tích lên bản vẽ hiện trạng nhà.- Chuyển Phòng Quản lý đô thị kiểm tra nội nghiệp (03 ngày)Lập biên bản xác định giá bán nhà ở, chuyển hồ sơ lại cho Tổ thẩm định(Thời gian thực hiện của Tổ Kỹ thuật là : 12 ngày)Tổ thẩm định thẩm định lại hồ sơ có ý kiến trực tiếp trên biên bản của Tổ kỹ thuật và chuyển tổ hành chính – Tài chính (Thời gian thực hiện là : 5 ngày)Tổng thời gian thực hiện là :17 ngàyBước 3:Tổ hành chính – Tài chính lập, tờ trình dự thảo quyết định bán trình Thường trực Hội đồng thông qua hoặc tổ chức họp Hội Đồng Bán Nhà ở xét duyệt hồ sơ (đối với các trường hợp đặc biệt).Thời gian thực hiện :02 ngàyBước 4:a. Trường hợp chế độ Thường trực Hội đồng giải quyết:Thường trực Hội đồng thông qua hò sơ ký tờ trình Chủ tịch ủy Ban nhân dân Quận (thời gian 07 ngày).b. Trường hợp chế độ họp Hội đồng ( với những hồ sơ đặc biệt).Tổ chức họp hội đồng thông qua hồ sơ (thời gian : 05 ngày).Lập biên bản, Tờ trình Thường trực Ủy Ban nhân dân Quận (Huyện) (Thời gian :02 ngày).Thường trực Hội Đồng Bán nhà ở ký tờ trình (Thời gian : 02 ngày) Tổng hợp thời gian giải quyết của bứơc 4 là : 09 ngày.Bước 5: Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân Quận, Huyện ký quyết định bán nhà ở và chuyển quyền sử dụng đất ở.Thời gian thực hiện : 05 ngày.Bước 6: Tổ Hành chính - Tài chính nhận hồ sơ từ Ủy Ban Nhân Dân Quận, Huyện vô sổ, nhập máy theo dõi, lập thư mời người mua để thoả thuận phương thứcv thanh toán hợp đồng mua bán.Thời gian thực hiện : 04 ngày.Bước 7: Sau khi thoả thuận phươn thức thanh toán, Tổ Hành chính – Tài chính chuẩn bị hợp đồng và mời bên mua đến ký hợp đồng mua bán, đồng thời phát hành phiếu thanh toán và phiếu báo nộp trước bạ (nếu thanh toán 1 lần).Chuyển Tổ kỹ thuật vẽ sơ đồ nhà đất để thể hiện lên trang II giấy chứng nhận và phiếu báo đơn vị quản lý nhà chuẩn bị thanh lý hợp đồng thuê nhà.Thời gian thực hiện: 06 ngày.Bước 8: Bên mua nộp tiền mua nhà tại Kho bạc và nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan Thuế (theo phân cấp).Thời gian qui định theo hợp đồng mua bán.Bước 9: Sau khi bên mua đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính và nộp lệ phí trước bạ xong. Tổ Hành chính – Tài chính nhận các chứng từ tài chính và chứng từ thanh lý hợp đồng thuê nhà, thanh lý hợp đồng mua bán, tổng hợp hồ sơ, in giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu đất ở trình Thường trực Hội Đồng Bán Nhà Ở.Thời gian thực hiện: 06 ngày.Bước 10: Thường trực Hội Đồng Bán Nhà Ở Quận, Huyện ký tờ trình Ủy Ban Nhân Quận, Huyện cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu đất ở.ThờI gian thực hiện : 02 ngày.Bước 11: Chủ tich Ủy Ban Nhân Dân Quận, Huyện ký giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở cho người mua.ThờI gian thực hiện : 05 ngày.Bước 12: Tổ Hành chính - Tài chính nhận hồ sơ cấp giấy chứng nhận từ Ủy Ban Nhân Dân Quận, Huyện vô sổ, nhập máy theo dõi, phát hành thư mời và sẳn sàng giao nhận giấy chứng nhận cho người mua.ThờI gian thực hiện là :02 ngàyTổng cộng thời gian thực hiện qui trình bán nhà cho 01 hồ sơ là 60 ngày. Thời gian nêu trên không tính các ngày do bên mua bổ túc hồ sơ, nộp tiền mua nhà và trước bạ, giải quyết tranh chấp khiếu nại theo luật và các ngày nghỉ theo qui định.